MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

UNIVERSITÉ DU BURUNDI

Avis d'Appel d'Offres Ouvert National(AAOON) n° UB/002/ F/2023-2024 pour la fourniture et l'installation du matériel informatique et des logiciels

Date de publication : 31/07/2023

Date d'ouverture des offres : 16/08/2023

1. Objet

Le Ministère de l'Education Nationale et de la Recherche Scientifique représenté par l'Université du Burundi, dans son Programme d'Appui Institutionnel 2022-2027 selon sa convention d'exécution avec l'Académie de Recherche et d'Enseignement Supérieur, invite, par le présent Appel d'Offres, les soumissionnaires admis à concourir, à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture et installation du matériel informatique et des logiciels

2. Financement du marché

Le marché sera financé par le Programme d'Appui Institutionnel 2022-2027 sur le Budget de l'exercice 2022-2023

3. Allotissement 

Le présent marché est constitué de trois lots :

Lot n° 1 : La fourniture et installation d'un serveur et des ordinateurs

(un serveur, quatre ordinateurs portables et un ordinateur de bureau)

Lot n° 2 : La fourniture et installation des équipements réseaux

(Un Firewall Fortigate, trois Switch Cisco L3, dix Point d'accès WIFI indoor et cinq Point d'accès WIFI outdoor)

Lot n° 3 : Fourniture et installation des logiciels

(Logiciel anti plagiat Turnitin et LDAP Plus AD Helpdesk Professional Tool)

1. Spécification du marché

La passation du Marché sera conduite par un Avis d'Appel d'Offres National (A.A.O.O.N) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.

L'attributaire s'engage à procéder à la livraison au plus tard dans 45 jours calendriers à partir de l'acte de notification.

2. Condition de participation.

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [qu'elles participent à titre individuel ou dans le cadre d'un groupement (consortium) de soumissionnaires] et possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l'exécution du marché.

Ne peut participer à l'appel d'offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérée à l'article 161 du Code des Marchés publics.

3. Consultation et acquisition du dossier d'appel d'offres

Le dossier d'appel d'offres peut être obtenu auprès du secrétariat du Programme d'Appui Institutionnel (ARES) situé au campus Ecole Doctorale de l'Université du Burundi, tous tes jours ouvrables de 8h à 15h30 et à l'adresse suivante :

Université du Burundi

Campus Ecole Doctorale

Avenue du Saint-Esprit n°23

B.P. 1550 Bujumbura. Tél. :22 22 85 88

Il peut être obtenu à la même adresse contre un bordereau de versement de 50.000 FBU (CINQUANTE MILLE FRANCS BURUNDAIS) au compte n° 1293120101-86: Bancobu (UB)

Les soumissionnaires qui n'auront pas acheté le dossier d'appel d'offres ne seront pas acceptés

Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d'appel d'offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.

Toute question concernant le présent appel d'offres doit être adressée par écrit à l'adresse suivante :

Programme d'Appui Institutionnel (ARES)

Université du Burundi

Campus Ecole Doctorale

E-mail : lambert.niyungeko@ub.edu.bi.

B.P. 1550 Tél. :22 22 85 88 en mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins 10 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 9.

4. Garantie bancaire de soumission et Présentation de l'offre

Une garantie de soumission suivant le modèle en annexe II doit être fourni en même temps que l'offre.

Elle est fixée à 1 450 000 Fbu pour le lot No 1 et 2 180 000Fbu pour le lot No2, 116 000 pour le lot 3

Son absence est cause de rejet pur et simple de l'offre. 

Les offres sous plis fermés rédigées en langue française et en six exemplaires dont un original et cinq copies marquées comme tel seront remises par les soins du soumissionnaire au plus tard le 24/08/2023 à 9 heures à l'adresse suivante : Campus Ecole Doctorale de l'Université du Burundi, Bureau 07, B.P. 1550 Bujumbura Tél. :22 22 85 88.

Elles pourront également être remises de main en main au Président de la Commission d'Ouverture des Offres avant que la séance ne soit déclarée ouverte.

5. Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de 60 jours calendriers à compter de la date limite de remise des offres.

6. Date limite de dépôt des offres

Toutes les offres doivent être déposées à l'adresse indiquée ci-dessus au plus tard le 24/08/2023 à 9 heures

Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.

7. Séance d'ouverture des offres

Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l'ouverture ou de leurs représentants dans la salle des réunions du Campus Ecole Doctorale le 16/08/2023 à 9heures 30 minutes Conformément à l'article 22 alinéa 9 du code des Marchés Publics, un cadre requis par l'Autorité contractante auprès de la DNCMP peut assister à la séance d'ouverture des offres. Il dresse un rapport de déroulement de la dite séance et donne copie à l'Autorité contractante. Il ne signe pas sur le procès-verbal d'ouverture des offres. Le Procès-verbal d'ouverture sera contresigné par tous les soumissionnaires présents et une copie de ce procès-verbal est transmise à la D.N.C.M.P.

8. Critères de qualification

Offre technique :

-La caution bancaire de soumission ;

-La preuve d'achat du Dossier d'Appel d'offres portant le numéro du marché ;

-L'attestation originale de non redevabilité délivrée par l'Office Burundais des Recettes (O.B.R) (pour les fournisseurs nationaux) ;

-Le certificat d'immatriculation fiscale (N.I.F) (pour les fournisseurs nationaux) ;

-Registre de commerce (pour les fournisseurs nationaux)

-L'attestation de non redevabilité délivrée par l’I.N.S.S ; en original (pour les fournisseurs nationaux)

-L'adresse complète du soumissionnaire (Téléphone et lieu du domicile, téléphone. et lieu du siège social) doit figurer sur tout document établi par le soumissionnaire lors de la constitution de son offre ;

-Les statuts de la société (personne morale)

-L'attestation de non faillite délivrée par le Tribunal de commerce (pour les fournisseurs nationaux) ;

-Les spécifications techniques

-Le prospectus technique des produits à fournir

-Habilitation notarié du signataire à engager le soumissionnaire

-Expérience d'installation des équipements similaire pour le les lots n°1 et 2 (au moins deux)

-Certificat du fabricant pour les lots n° 1 et 2 

Offre financière

L'offre financière est constituée des documents en rapport avec le prix et des éléments pouvant en faciliter l'évaluation notamment :

-La soumission ; suivant le modèle en annexe,

-Le détail quantitatif estimatif dûment complété, éventuellement les corrections du détail quantitatif et estimatif de l'administration ;

-Le bordereau des prix unitaires en chiffres et en lettres du matériel et des licences des logiciels ;

-Le délai d'exécution.

N.B : L'absence ou la non-conformité de l'un de ces documents entraîne le rejet de l'offre lors de l'analyse conformément à l'article 183 du Code des Marchés Publics